TÜRKİYE
ÖZEL OKULLAR
DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ
6 Mart 2025
TÜRKİYE
ÖZEL OKULLAR
DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi:
Madde 1- Derneğin adı “TÜRKİYE ÖZEL
OKULLAR DERNEĞİ” dir. Dernek merkezi İstanbul’dadır. Dernek Genel Kurul Kararı ile yurt içinde ve
yurt dışında gerekli görülen yerlerde şube açabilir veya Yönetim Kurulu Kararı
ile temsilcilikler oluşturabilir.
Derneğin
Amacı:
Madde 2- Derneğin amacı, demokrasi ve insan hakları evrensel ilkelerine
bağlı, girişimci, inanç ve düşünce özgürlüklerine saygılı, yalnızca asli
görevlerine odaklanmış etkin bir devletin var olduğu Türkiye’de;
Atatürk’ün çağdaş uygarlık hedefi ve ilkeleri ışığında demokratik
sivil toplum ve laik hukuk devleti anlayışının yerleşmesi,
Ülkemizde ve dünyadaki gelişmeler ve ihtiyaçlar doğrultusunda
ulusal ve evrensel değerlerle donanmış bilgili, becerili, yaratıcı, üretken ve
araştırıcı bireylerin yetiştirilmesi,
Özel Okulların, gelişmesi, yaygınlaşması ve yaşadığı sorunların
çözülmesi, eğitim- öğretim alanındaki öncü ve başarılı çalışmaları ile Türk
Milli Eğitim Sistemine yaptığı katkılarla kamuoyunda daha çok tanınması,
rekabet kurallarına ve Özel Okullar İlkeleri’ne uygun biçimde faaliyette
bulunması için gerekli olan çalışmaları yapmak,
Bu çerçevede oluşan görüş ve önerileri, Milli Eğitim Bakanlığı ve
teşkilatına, TBMM’ne, hükümete, uluslararası kuruluşlara ve basın aracılığı ile
de kamuoyuna ileterek düşünce ve hareket birliği oluşturmaktır.
Derneğin Faaliyet Alanları:
Madde 3- Dernek yukarıda
ifade edilen amacını gerçekleştirmek için aşağıda belirtilen alanlarda faaliyet
gösterir.
A) Özel Okullardaki Eğitim-Öğretim çalışmalarının, Atatürk İlke ve
İnkılapları doğrultusunda, laik, demokratik ve çağdaş değerlerle bütünleşen bir
anlayış içerisinde gerçekleşmesi için çalışmalar yapmak.
B) Özel Okulların ülke genelinde yaygınlaşması ve bu doğrultuda
sorun teşkil eden mevcut yasaların yeniden düzenlenmesi için gerekli
çalışmaları yapmak.
C) Özel Okulları, Milli Eğitim Bakanlığı ve diğer Kurum ve
Kuruluşlarla yürütülecek ilişkilerde temsil etmek ve Derneğe üye olan Okulların
haklarını ve çıkarlarını korumak.
Ç) Özel Okulların Eğitim ve Öğretim faaliyetlerini etkili ve
verimli bir şekilde yapabilmesini engelleyen etkenlerin ortadan kaldırılması
için gerekli önlemlerin alınmasına yönelik çalışmalar yapmak.
D)Türk Milli Eğitimi amaçları doğrultusunda bazı özel öğretim
yöntemlerinin uygulanması, öğrencilerin bireysel yetiştirilmesi, okullara
program oluşturma, geliştirme, uygulama imkanı verecek düzenlemelerin
sağlanması için çalışmak,
E) Özel ve Resmi Kuruluşlar ile Odalar, Vakıf, Mesleki Kuruluşlar,
Dernek, Birlik vb. kuruluşlar ile işbirliği yapmak ve bunlardan yardım almak.
Derneğe gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine göre çalışacak
iktisadi işletmeler kurmak veya bu işletmelerle ortaklık kurmak, kurulmuş
olanlara iştirak etmek, bunları doğrudan işletmek ya da denetim altında bir
işletmeciye kiraya vermek.
F) Türkiye genelinde Özel Okullara giriş sınavı, seviye tespit
sınavları ve deneme sınavları düzenlemek,
G) Milli Eğitim Bakanlığı’na Bağlı Özel Öğretim Kurumları
Yönetmeliği’nin 5. maddesinde kurum açmayla ilgili ileri sürülen Eğitim ve
Öğretim şartlarına uygun olarak açılan Özel Türk ve Yabancı Okulların Derneğe
üye olmalarını sağlamak.
Ğ) Aynı ilkeler doğrultusunda çalışan Özel Öğretim Kurumları
Dernekleri ile iletişim kurmak, stratejik işbirliği yapmak, gereğinde
federasyonlar oluşturmak, Özel Öğretim Kurumları ile ilgili Vakıf ve Özel
Öğretim Kurumları Odası’nın kurulabilmesi için girişimlerde bulunmak ve gerekli
çalışmaları yapmak.
H) Derneğin, kamu yararına çalışan bir Dernek olduğunu resmen
kabul ettirmeye yönelik çalışmalar yapmak.
I) Özel Okulların Kanun ve Yönetmeliklere, Özel Okullar
İlkeleri’ne ve fırsat eşitliğine uygun bir biçimde faaliyette bulunması ve
birbirleri ile ilgili ilişkilerini bu çerçevede yürütmesi için gerekli
kuralları belirlemek ve yürütülmesini sağlamak.
İ) Özel Okulların uluslararası platformlarda tanıtılması ve
ilişkilerinin güçlendirilmesi amacı ile dış ülkelerde düzenlenecek
organizasyonlara katılmak, işbirliğinde bulunmak, araştırma ve incelemeler
yapmak, öğrenci ve öğretmen değişimi için çalışmalar yapmak.
J) Derneğin amaç ve faaliyetlerini, ülke gündeminde bulunan
ekonomik ve sosyal konularda oluşturulan görüşlerini, eğitim kalitesinin ve
standartlarının yükseltilmesi ile ilgili çalışmaları kamuoyuna ve ilgililere
duyurmak için radyo, televizyon, gazete, dergi, kitap, broşür gibi yayın
araçlarından yararlanmak, toplantılar, seminerler, kongreler, konferanslar
düzenlemek.
K) Avrupa Birliği’ne giriş sürecinde, Eğitim ve Öğretim alanındaki
mevzuat ve uygulamalarla ilgili uyum çalışmalarını yapmak.
L) Avrupa Birliği’nin sağladığı kredi vb imkanlardan Derneğin ve
Derneğe bağlı okulların yararlanabilmesi, Eğitim-Öğretim araç ve gereçlerinin
sağlanması, okullarda kullanılmak üzere ithal edilen ders araç gereçlerinin
gümrük ve sair harçlardan muaf tutulması için çalışmalar yapmak. Yurt dışındaki
nakdi yardımların banka aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim
şartının yerine getirilmesi zorunludur. Yurt dışı yardımı bankalar aracılığıyla
almayan Dernek yöneticilerine idari para cezası verilir.
M) Özel Okullar arasında her bir okulun sahip olduğu özgünlüğün
bozulmaması kaydıyla belli ölçülerde standardizasyonu sağlayacak nitelikte
akreditasyon çalışmalarının yapılması için girişimlerde bulunmak.
N) Özel Okullarda, Milli Eğitim Bakanlığı’nın müfredatlarında yer
alan yabancı dillerin ileri düzeyde kazandırılması için çalışmak.
O) Özel Okulların ihtiyaçları doğrultusunda eğitim ve öğretimle
ilgili toplantı, panel, açık oturum, seminer, konferans, kurs vb. çalışmaların
yapılmasını sağlamak ve koordine etmek.
Ö) Eğitim ve Öğretimle ilgili olarak radyo, televizyon ve video
programlarının hazırlamak için girişimlerde bulunmak ve çalışmalar yapmak.
P) Eğitim ve Öğretimin geliştirilmesi için uluslararası düzeyde
araştırma ve incelemeler yapmak.
R) Eğitim ve Öğretimle ilgili kitap, dergi ve bülten gibi yayın
çalışmaları yapmak.
S) Özel yeteneği ve üstün potansiyeli olan öğrencilere yönelik
imkanlar sağlamak ve bu öğrencilerin kendilerini geliştirebilmeleri için
çalışmalar yapmak.
Ş) Öğrenim görmek için ekonomik açıdan yetersiz olan öğrencilere
öğrenimleri sırasında yardım etmek, burs vb imkanları sağlamak.
T) Özel Okullarda çalışan Yönetici, Öğretmen, Usta Öğretici ve
diğer Personelin eğitim, sosyal güvenlik ve çalışma koşullarının düzenlenmesi
gibi konularda birlikte hareket edilmesi için çalışmalar yapmak.
U) Öğrencilerin ve velilerin haklarının korunması için gerekli
girişimlerde bulunmak ve çalışmalar yapmak.
Ü) Dernek amacına uygun faaliyetlerle ilgili olarak Genel Kurulu
Kararı ile gayrimenkule tasarruf, ipotek dahil olmak üzere gayrimenkuller
üzerinde her nevi irtifak, şüf’a gibi ayni ve kira gibi şahsi hakları iktisap,
tesis, terkin veya fek etmek. Genel Kurulu onayı ile ve Yönetim Kurulu kararı
ile derneğin amaçları doğrultusunda her türlü inşaatı yaptırmak.
V) Derneğin illerde temsil edilmesi için Yönetim Kurulunun uygun
göreceği sayıda il temsilcileri seçmek veya o ildeki üyelerin seçmesini
sağlamak ve bu temsilcilerin görev ve yetkilerini belirlemek.
Y) Ülkenin öncelikli eğitim problemleri ve ekonomik konuları ile
ilgili araştırmalar yapmak, eğitimin kalitesi ve standartların yükseltilmesi
ile ilgili görüş ve öneriler oluşturmak üzere çalışmalar yapacak Vakıf kurmak.
Z) Türkiye’yi AB üyeliğine götüren süreçte yurt içinde ve yurt
dışında ilgili kuruluşlarla temaslar kurarak özel okulların görüş ve
önerilerini yansıtmak. Yurt içinde veya dışında şube açmak veya temsilcilikler
oluşturmak, yurt dışında kurulmuş Dernek veya kuruluşlara katılmak.
Derneğe Üye Olma Koşulları
Madde 4- Fiil ehliyetine sahip bulunan özel okul sahibi gerçek kişi veya
tüzel kişi Derneğe üye olma hakkına sahiptir.
A) Derneğin Tüzüğünde belirtilen kuruluş amaçlarını kabul eden ve iki
Dernek üyesince önerilen kişinin üyelik başvurusu, Dernek Yönetim Kurulunca en
çok 30 gün içinde incelenir. Dernek Yönetim Kurulu Üyelerinin çoğunluğu ile
karara bağlanır ve sonuç yazı ile başvuru sahibine bildirilir. Yönetim
Kurulunun üyelik başvurusu konusundaki verdiği karar kesindir. Kabul edilen
üye, üye kayıt defterine yazılır. Üyelik başlangıç tarihi Yönetim Kurulu karar
tarihidir.
B) Fiil ehliyetine sahip bulunan her gerçek kişi ile tüzel kişiler,
Dernek tüzüğünde yer alan diğer üyelik şartlarını da taşımak kaydıyla derneğe
üye olma hakkına sahiptir. Okul sahibi gerçek kişi ise fiil ehliyetine sahip
olmak ve dernek tüzüğünde yer alan diğer üyelik şartlarını da haiz olmak kaydı
ile şahsen üye olabileceği gibi, fiil ehliyeti sahibi gerçek kişi okul sahibi
tarafından gösterilen ve yine fiili ehliyeti sahibi olan 3. Şahıs gerçek kişi
de üye olabilir. Okul sahibi gerçek kişi ise ve gerek şahsen gerekse de
herhangi bir hukuki ilişkiye istinaden işlettiği birden fazla okulu var ise
Derneğe sadece bir kişi üye olabilir. Okul sahibi tüzel kişi ise; ve gerek
şahsen gerekse de herhangi bir hukuki ilişkiye istinaden işlettiği birden çok
okulu bulunduğu takdirde, Derneğe yalnız bir kişi üye olabilir. Okul sahibi
tüzel kişi ise Derneğe üye olacak şahsın tüzel kişinin kuruluş sözleşmesine
(veya statüsüne) göre tüzel kişiyi temsil ve ilzam etme yetkisine sahip olması
ve o tüzel kişi tarafından aday gösterilmesi gerekir. Tüzel kişinin üye olması
halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği
kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel
kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.
C) Derneğin üyeleri Yönetim Kurulunca saptanmış olan ve ekte
belirtilen “Özel Okullar İlkeleri” ne uymayı da taahhüt eder. Her üye derneğe
sadakat göstermek, derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın
gerçekleşmesini zorlayıcı ve engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
Her üyenin tüzükte belirtilen ödenti verme zorunluluğu vardır. Tüzükte
düzenleme yoksa üyeler, Dernek amacının gerçekleşmesi ve borçlarının
karşılanması için zorunlu ödentilere eşit olarak katılırlar.
Üyelikten Ayrılma
Madde 5- Hiç kimse, Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı
olarak bildirmek kaydıyla, Dernekten çıkma hakkına sahiptir. Dernekten çıkan
üye birikmiş borçlarını ödemekle yükümlüdür. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim
Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma,
üyenin Derneğe olan birikmiş borçlarından kurtarmaz. Dernekten çıkan üye,
üyelikte bulunduğu sürenin ödentisini vermek zorundadır. Aksi halde yasal
yollara başvurulur. Üyelikten çıkanlar tekrar üyelik başvurusunda
bulunabilirler.
Üyeliğin Askıya Alınması ve
Sona Ermesi
Madde 6-
- Üyeliğin Sona Ermesi;
a) 5253 Sayılı Dernek Kanunu’nun 32. maddesinin ( e ) ve ( f )
fıkralarında belirtilen suçlardan mahkum olanlar affa uğrasalar bile üyelik
sıfatlarını kaybeder.
Üyelik için Kanun’da veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan
kaybedenlerin Dernek üyeliği kaybetme tarihinde kendiliğinden sona erer.
b) Üyelik koşullarından herhangi birisi sona erenlerin veya temsil ve
ilzam yetkisi kalkanların üyelikleri de kendiliğinden sona erer. Üyeliği sona
eren tüzel kişi temsilcisinin yerine üç ay içinde aynı kurumdan yeni bir kişi
üye olarak kabul edildiğinde giriş aidatı alınmaz.
Yönetim Kurulu bu durumlarda kararını alır ve üyeye tebliğ eder.
d) Derneğin tüzüğüne ve Özel Okullar İlkeleri’ne, çalışmaları tutum
ve davranışları ile aykırı hareket edenler veya bu davranışları ile Dernek ve
özel okulların onurunu zedeleyeceği kaygısı uyandıranlar hakkında Yönetim
Kurulu, üyenin durumunu, incelemesi için nedenleri ile birlikte Haysiyet
Divanı’na gönderir. Haysiyet Divanı üyenin durumunu araştırır. Gerek görürse
üyenin savunmasını ister. Haysiyet Divanı üyenin çıkarılması ile ilgili görüş
veya önerisini Yönetim Kurulu’na bildirir. Üyenin çıkarılmasına ilişki kararı
Yönetim Kurulu 30 gün içinde verir, ilgili üyeye tebliğ eder. Çıkarma kararı
karar tarihinden itibaren hüküm ifade eder.
Üyelikten Çıkarılma:
e) Derneğin üyelerinden; Yönetim Kurulu’nca saptanmış olan Tüzükte
belirtilen nedenlerle “Özel Okullar İlkeleri’ne” uymayanlar ve Dernek Tüzüğüne
aykırı hareket edenler (d) bendinde belirtilen esaslara göre haklı nedenler
dolayısıyla Yönetim Kurulu kararı ile Dernek üyeliğinden çıkarılırlar.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve Dernek
malvarlığında hak iddia edemez.
2. İtirazlar
Yukarıda yer alan
Yönetim Kurulu’nun ve Haysiyet Divanı’nın “üyenin çıkarılması” önerisine karşı,
çıkarılan üye, kararın kendine tebliğ olduğu tarihten itibaren Yönetim Kurulu
kanalı ile Genel Kurul’a itiraz edebilir. Üyenin bu itirazı, Genel Kurul tarihinden
en geç 30 gün öncesine kadar Yönetim Kurulu’na ulaştığı takdirde ilk Genel
Kurul gündemine alınır. Aksi halde bir sonraki Genel Kurul’da karara
bağlanır. Ve üyenin kaydı Genel Kurul tarihinden itibaren silinir. Üyelik
kararına itiraz edilmesi halinde üyenin hak ve sorumlulukları itiraz Genel
Kurulda görüşülüp karara bağlanıncaya kadar devam eder.
Tüzükte açıklanan,
üyelikten çıkarma nedenlerinden dolayı verilen çıkarma kararına karşı bu
sebeplerin haklı sayılamayacağı iddiasıyla itiraz edilemez.
Onursal Üyelik
Madde 7- Eğitim-Öğretime, Özel Okulculuğun gelişmesine, tanınmasına
hizmeti geçmiş olanlarla eğitim alanında iyi isim yapmış kişiler Yönetim
Kurulu’nun teklif ve Genel Kurul’un onayıyla onursal başkan veya onursal üye
olabilirler. Onursal üyelerin seçme, seçilme ve oy hakları yoktur. Onursal
üyelerin aidat ödeme zorunluluğu yoktur.
Yönetim Kurulu’nun teklif ve Genel Kurul’un onayıyla onursal
üyeliklere son verilebilir.
Derneğin Organları
Madde 8- Derneğin organları:
a) Genel Kurul,
b) Yönetim Kurulu
c) Yüksek İstişare Kurulu
d) Haysiyet Divanı
e) Denetleme Kurulu
Genel Kurul
Madde 9- Genel Kurul asil üyelerden oluşur. Üç yılda bir Kasım ayı içinde
toplanır.
Yönetim veya Denetleme Kurulları’nın gerekli gördüğü hallerde
yahut Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine 30 gün içinde
olağanüstü toplanır. Genel Kurul Yönetim Kurulu’nca toplantıya çağırılır.
Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, Olağan Genel Kurul toplantısındaki yöntem ve
ilkelere göre yapılır ve Dernek olağan Genel Kurul toplantısına kadar
beklenilmesi mümkün olmayan önemli konuları görüşüp karara bağlar. Denetleme
Kurulu’nun talebi veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine
Yönetim Kurulu, Genel Kurulu 30 gün içinde toplantıya çağırmazsa, üyelerden
birinin başvurusu üzerine Sulh Hukuk Hakimi, Dernek üyeleri arasından üç
kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmak üzere görevlendirir.
Üyelerin Genel Kurula katılabilmesi için bir önceki yıla ait aidat
borcu bulunmaması gerekir. Durum üye listeleri düzenlenmeden önce yazı ile
üyelere duyurulur ve en az iki haftalık bir ödeme süresi tanınır.
Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin listesini düzenler. Bir önceki yıla ait aidat ve/veya katılma
paylarını tam olarak ödememiş bulunan üyeler müteakip yılın Genel Kurul’larına
katılma hakkına sahip değildirler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler;
en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir
gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak
bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim
numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle
toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanmaması sebebi ile toplantı
yapılamaz ise, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da
belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman 7
günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması
sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma
sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne
uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden
itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya,
birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı
bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel Kurul toplantıları Dernek merkezinin bulunduğu şehirden
başka bir yerde yapılamaz.
Genel kurul, Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi
hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; İlk toplantıda yeter sayı
sağlanamaması sebebi ile toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve
Dernek Denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz
Dernek Genel Kurul toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve
yerde yapılır. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı
yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca
verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca
görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Genel Kurul’a katılacak
üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları hizasını imza ederek,
toplantı yerine girerler. Kimlik belgesi göstermeyenler, belirtilen listeyi
imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine
alınmaz. Bu kişiler ve Dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul
toplantısını izleyebilirler. Toplantı için yukarıda belirtilen yeter sayı
sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu
Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından
açılır. Toplantı yeter sayısı
sağlanamaması durumunda da Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılışı müteakip toplantıyı idare etmek üzere zorunlu organlarda
yer almayan üyeler arasından, bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile bir
yazman el kaldırmak suretiyle yapılan oylama ile seçilerek Divan heyeti
oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanı’na
aittir. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve
Divan Başkanı ve yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda,
bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu Başkanı’na verilir. Yönetim Kurulu
Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna 7 gün
içinde teslim etmekten sorumludur.
Mahkemece kayyım atanması veya 4721 sayılı Medeni Yasa'nın
75'incimaddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması durumunda, bu
maddede Yönetim Kuruluna verilen görevler, bu kişiler tarafından yerine
getirilir.
Genel Kurul gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanması ile
sonuçlandırılır. Her üyenin bir oy kullanma hakkı vardır, üye oyunu şahsen
kullanmak zorundadır, onursal üyelerin oy kullanma hakkı yoktur. Hiçbir Dernek
Üyesi Dernek ile kendisi, eşi, üst soyu ve alt soyu arasındaki bir hukuki işlem
veya uyuşmazlık konusunda alınacak kararlarda oy kullanamaz. Tüzel kişi adına
oy kullanacak kişi hakkında da yukarıdaki fıkra hükmü uygulanır. Dernek
organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin Divan
Heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin
karşılarını imzalamaları zorunludur. Yönetim ve Denetleme Kurulu seçimleri
gizli oy açık tasnif ilkelerine göre sonuçlandırılır. Oylarda eşitlik durumunda
ad çekme yoluna gidilir. Gündemdeki diğer maddelerin karara bağlanması açık
oyla ve Genel Kurul Toplantısına katılan üyelerin salt çoğunluğu ile olur. Şu
kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya
katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Yönetim ve Denetleme Kurulu
asıl ve yedek üyeleri, oylardan en çoğunu alanlar arasından sırasıyla
belirlenir. Genel Kurulda gizli oyla yapılacak seçimlerde, oyları tasnif etmek
için üyeler arasından üç kişilik komisyon seçilir. Seçimlerin tutanakları da
seçimden sonra seçim komisyonu tarafından imzalanarak divan başkanlığına
verilir. Genel Kurul Toplantısının görüşme ve kararlarının tutanakları
Başkanlık divanı mensupları tarafından imzalanır.
Olağan veya olağanüstü genel kurul
toplantılarını izleyen kırkbeş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile
diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri de içeren Genel Kurul Sonuç
Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük
değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen
maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt
çoğunluğunca imzalanmış Dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre
içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul sonuç bildirimleri, Dernek Yönetim Kurulu tarafından
yetki verilen bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin
yapılmamasından Yönetim Kurulu başkanı sorumludur.
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler
görüşülür. Ancak gündeme geçilmeden önce toplantıda hazır bulunan üyelerin en
az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen hususların gündeme
alınması zorunludur.
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımı ile alınan
kararlar ile Dernek üyelerinin tamamının Kanun’da yazılı çağrı usulüne
uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar
alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Toplantıda hazır bulunan ve Kanun’a veya Tüzüğe aykırı olarak
alınan Genel Kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak
bir ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden
başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde
mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir.
Diğer organların kararlarına karşı, Dernek içi denetim yolları
tüketilmedikçe iptal davası açılamaz.
Genel Kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz
sayıldığı durumlar saklıdır.
Genel Kurul’un Görev ve Yetkileri
Madde 10- Genel Kurul’un görev ve
yetkileri:
Aşağıda yazılı
hususlar Genel Kurul’ca görüşülüp karara bağlanır.
a)
Dernek organlarının seçilmesi,
b)
Dernek Tüzüğü’nün değiştirilmesi,
c)
Yönetim ve Denetim Kurulları
raporlarının görüşülmesi, Yönetim ve Denetim Kurullarının ibra edilmesi,
d)
Yönetim Kurulu’nca hazırlanan
bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e)
Derneğe gerekli taşınmaz malların
satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim
Kurulu’na yetki verilmesi,
f)
Derneğin federasyona katılması veya
ayrılması,
g)
Derneğin uluslararası faaliyette
bulunması, yurt dışındaki Dernek veya teşekküllere üye olarak katılması ya da
ayrılması,
h)
Derneğin fesih edilmesi
i)
Yönetim Kurulu’nun ihraç
kararlarına ve üyeliği kendiliğinden sona ermiş üyelerin, üyeliği sona erdirici
sebebin tahakkuk etmediğine ilişkin itirazlarının incelenip karara bağlanması,
j)
Derneğin yurt içinde/dışında şube
açılmasına veya açılan şubenin kapatılmasına karar vermek,
k)
Mevzuatta ve Dernek Tüzüğü’nde Genel Kurul’ca
yapılması belirtilen ve diğer organlara verilmemiş olan işlerin görülmesi,
görevlerinin yerine getirilmesi,
Yüksek
İstişare Kurulu
Madde 11- Yüksek İstişare Kurulu, Derneğin en üst danışma organıdır. Yüksek
İstişare Kurulu 14 üyeden oluşur ve Genel Kurul toplantısında, Genel Kurul
tarafından, üç yıllık bir süre için seçilir. Yüksek İstişare Kuruluna seçilen
üyeler aynı zamanda Yönetim Kurulu’na da seçilebilirler. Yüksek İstişare
Kuruluna seçilen üyeler, kendi aralarından bir başkan, iki başkan vekili ve bir
sekreter seçer. Başkan vekili Yüksek İstişare Kurulunun görüş ve tavsiyelerini
Yönetim Kuruluna iletmek, Yönetim Kuruluna danışmanlık yapmak ve Yüksek
İstişare Kurulu ile Yönetim Kurulu arasında koordinasyonu sağlamak üzere
Yönetim Kurulu Toplantılarına katılır. Ancak Yönetim Kurulu kararlarında oy
hakkı yoktur. Kurul, yılda en az iki defa Kurul Başkanı’nın daveti ile
toplanarak konularını müzakere eder ve karara bağlar. Kurul kararları istişari
nitelikte olup, Yönetim Kurulu’nu bağlamaz.
Yüksek İstişare Kurulu toplantılarına, gündemin özelliğine göre,
Özel Öğretim sektöründe çalışan yasal veya gönüllü mesleki kuruluşlar,
dernekler ve vakıflar, Milli Eğitim Bakanlığı Yönetici ve görevlileri, çeşitli
devlet görevlileri, üniversite öğretim üyeleri görüş teatisinde bulunmak üzere Kurul
Başkanlığı’nca devamlı veya geçici olarak davet edilebilirler. Bu kişiler Kurul
tarafından alınacak olan kararların oylamasına katılamazlar.
Yüksek İstişare Kurulunun Başlıca Görevleri
Madde 12- Kurulun başlıca görevleri:
a) Türk Milli Eğitimi’nin ve özel okulların genel gidişi ve
sorunlarını gözden geçirmek ve uzun vadeli tedbirlere ışık tutmak,
b) Dernek amaçlarına en uygun şekilde ulaşabilmek maksadı ile
hazırlanacak stratejileri değerlendirmek ve tavsiyelerde bulunmak,
c) Dernek çalışmalarını amaçlara uygunluk ve netice almadaki
etkinlikler bakımından incelemek ve gerekli tedbirleri tavsiye etmektir.
Yönetim Kurulu
Madde 13- Yönetim Kurulu, Genel Kurul’un Dernek asil üyeleri arasından üç
yıl için gizli oyla seçeceği dokuz asıl ve beş yedek üyeden meydana gelir.
Yönetim Kurulunun görev süresi, bir olağan genel kurul süresi olan üç yıldır.
Görev süresi biten ve ibra edilen üyeler tekrar Yönetim Kurulu’na
seçilebilir. Yönetim Kurulu seçimden sonra yapacağı ilk toplantıda kendi
arasından açık oyla üç yıl için bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sayman
seçer. Asıl üyelerden boşalmalar olduğu takdirde yedek üyeler sırayla göreve
çağrılır. Yönetim Kurulu en az ayda bir olmak üzere Dernek yerleşim yerinde
veya Yönetim Kurulu kararı ile ya da başkanın göstereceği yerde önceden
belirlenen gün ve saatte olağan toplantılarını yapar. Mazereti Yönetim
Kurulu’nca uygun görülmeyenlerden bir yıl içinde üç toplantıya gelmeyen Yönetim
Kurulu Üye’si üyelikten düşer.
Yönetim Kurulu sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tam sayısının
yarısının altına düşerse; Genel Kurul, kalan Yönetim Kurulu üyeleri veya
denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa,
üyelerden birinin istemi üzerine Sulh Hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya
çağırmakla görevlendirir.
Başkan Derneği temsil yetkisine sahiptir. Dernek adına gerekli
bulduğu konularda açıklamalarda bulunur. Gerekli hallerde medyada yapılan
toplantılara ve davetlere katılır. Derneğin emlak ve gelirlerini kanun ve tüzük
hükümlerine uygun olarak tasarruf eder. Başkan, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu
kararlarının uygulanmasını sağlamakla görevlidir. Mazereti halinde Yönetim
Kurulunca belirlenecek iki üye başkana bu konularda vekalet edebilir. Temsil
görevi, Yönetim Kurulunca, bir üçüncü kişiye de verilebilir.
Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri
Madde 14- Yönetim Kurulu:
a) Derneği temsil etmek
veya bu hususta kendi üyelerinden biri veya birkaçına yetki vermek,
b) Derneğin gelir ve gider
hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak
Genel Kurula sunmak,
c) Dernek Tüzüğü’nün ve
Mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak, yetkileri kullanmak, Dernek
tüzüğünde gösterilen amaçları gerçekleştirebilmek adına uluslararası faaliyette
ve işbirliğinde bulunmak için Genel Kurula rapor sunmak, ihtiyaç halinde kurul,
komite, komisyon, alt komisyon veya benzeri adlar ile çalışma grupları kurmak
ve ayrıca genel kurulun görevine girmeyen konularda kararlar almak,
d) Üyelerin giriş
aidatını, yıllık aidatı ve katılma paylarını belirlemek
e) Dernek üyeleri
arasından, gerek gördüğü takdirde üç kişilik istişâri nitelikte bir “Üye
Başvurularını Değerlendirme Kurulu” seçmek ve yetkilendirmek,
f) Özel Okullar Sınavı,
seviye tespit sınavı ve deneme sınavı gibi sınavlar düzenlemek ve bu sınavları
yürütmek üzere Yönetim Kurulu ve Dernek üyeleri arasından Sınav Yürütme
Kurulları oluşturmak ve yetkilendirmek,
g) Dernek Tüzüğünün
6.maddesinin 1-e fıkrasına aykırı davranan üyenin üyelikten çıkarılmasına karar
vermek,
h) Dernek Genel Kurulunun
yetki vermesi üzerine, Yönetim Kurulu Kararı ile taşınmaz mal satın almak;
Derneğin ihtiyacı dışında kalan taşınmazları satmak veya kiraya vermek; Dernek
faaliyeti için kullanılmak üzere araç satın almak veya kiralamak. Dernekler edindikleri taşınmazları, tapuya
tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirmekle
yükümlüdür,
ı) Tüzük değişikliği tasarıları, kesin hesap ve bilanço
tasarıları, genel kurul kararı ile
yürürlük kazanacak önerilerin hazırlığını yapmak
i)Bütçe taslağı ile yıllık ve dönemsel çalışma programını
hazırlamak ve genel kurula sunmak
j)Derneğin bütün kayıt ve defterlerini tutmak
k)Genel Kurulda alınan kararları üyelere duyurmak ve uygulamak
Organlara Seçilenlerin
İdareye Bildirilmesi
Madde 15- Genel
Kurul’ca yapılan seçimi izleyen kırkbeş gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı
tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile Derneğin diğer organlarına
seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve
tarihleri, meslekleri ve ikametgahları Dernek merkezinin bulunduğu yerin en
büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Haysiyet Divanı
Madde 16- Haysiyet Divanı, Genel Kurul’un asil üyeleri arasından Genel
Kurul’ca üç yıl için seçilen üç asil ve üç yedek üyeden meydana gelir. İlk
toplantısında kendi çalışma şeklini tespit eder. Haysiyet Divanı icap ettikçe
toplanır ve kendisine Yönetim Kurulu’nca sunulan hususlarda görüş belirtir.
Denetleme Kurulu
Madde 17- Derneğin mali faaliyetleri Genel Kurul’ca asil üyeler arasından
üç yıl için seçilen üç asil ve üç yedek üyeden teşekkül eden bir Denetleme
Kurulu tarafından denetlenir.
Denetleme Kurulu üyeleri tek tek veya heyet halinde her zaman
Dernek defterlerini tetkik edebilirler. Yönetim Kurulu ve diğer kurullar,
kendilerinden istenilen belge, defter ve bilgileri Denetleme Kurulu üyelerinin
tetkikine arz ile mükelleftir.
Denetim görevini altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar. Toplantı
karar yeter sayısı ikidir. Sonuçları bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve
toplantılarda Genel Kurul’a sunar.
Dernekte iç denetim esas olmakla birlikte Yönetim Kurulu
tarafından bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Bu durum
denetim kurulunun denetim yükümlülüğüne mani teşkil etmez.
Dernek İç Denetimi
Madde 18- Derneğin iç denetimi Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğü’ne göre
Denetleme Kurulu tarafından gerçekleştirilir.
Ancak Dernek Tüzüğü’nde “dernek tüzüğüne göre” hükmü getirilerek
belirtilmiş olmakla birlikte yeteri açıklık bulunmayan durumlarda bu eksikliği
tamamlamak, üyelerle dernek organları ve görevlilerin tüm dernek
faaliyetleriyle işlemlerinde yol göstermek ve yardımcı olmak amacıyla tek veya
ayrı ayrı birim metinler halinde Genel Kurul’un onayından geçirilmek suretiyle
yürürlüğe konulacak yönetmelikler çıkarabilir.
Dernek, yıl sonu itibariyle faaliyetlerini, gelir ve gider
işlemlerinin sonuçlarını düzenleyecekleri beyanname ile her yıl Nisan ayı
sonuna kadar mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdür.
Derneğin Gelirleri
Madde 19-
Derneğin gelirleri:
a) Giriş aidatı, üye
aidatı ve katılma payları
Dernek üye giriş
ve üye aidatını artırmaya ve eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Dernek üye aidatı
adı altında üyelerinden sürekli olarak ödenti alır.
b) Bağış ya da
yardımlar
c) Yardım toplama
hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar
d) Vasiyet ya da
bağış yoluyla edindiği taşınır ya da taşınmaz mallarla bunlardan sağlayacağı
gelirler. Bağış ve vasiyet yoluyla intikal eden taşınmaz malların tapuya
tescilinden itibaren altı ay içinde İçişleri Bakanlığı’na bildirilmesi
zorunludur.
e) Derneğin mal
varlığından elde edilen gelirler
f) Dernekçe yapılan
yayınlar, piyango, balo, eğlence, temsil, konser, sınavlar, fuarlar ve
konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler
g) Bankalara
yatırılan vadeli tasarruflardan sağlanacak gelirler ve yasal yollarla elde
edilecek sair gelirlerdir.
Derneğin Defter ve Evrakı
Madde 20- Dernek’te aşağıda yazılı defterler tutulur:
a)
Üye kayıt defteri: Derneğe girenlerin
kimlikleri, Derneğe giriş tarihleri, aylık ve yıllık aidatları bu deftere
yazılır.
b)
Karar defteri: Yönetim Kurulunun
kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı
Başkan ve üyelerce imzalanır.
c)
Gelen ve giden evrak
defterleri: Gelen
ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kayıt olunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın
kopyaları dosyalarında saklanır.
d)
İşletme defteri
e)
Envanter defteri
Bu maddede yazılan
defterlerin noterden tasdikli olması zorunludur.
Gelir ve Giderlerde Usul
Madde 21- Dernek amaç ve faaliyetleri için mevzuatın, Tüzüğün ve
yönetmeliklerin yasaklamadığı her türlü geliri elde edebilir ve gideri
yapabilir. Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderleri fatura,
perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgesi ile Dernek
tarafından yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni yardın Teslim
belgesi Makbuzu ile yapılır. Derneğe ait paraların Yönetim Kurulunca açılacak
banka hesaplarına yatırılması zorunludur. Yine Dernek kasasında ihtiyaçlar
doğrultusunda nakit bulunur. Dernek Genel Merkez Yönetim Kurulu gerekli hal ve
durumlarda banka ve finans kuruluşlarından kredi kullanabilir. Bu belgelerin
saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler
saklı kalmak üzere, beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak
alındı belgesi Dernekler Yönetmeliği 42,43 ve 44. Maddeleri çerçevesinde
(EK-17)’de gösterilen biçim ve ebatta Yönetim Kurulu Kararı ile bastırılacak alındılar
kullanılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim
alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi
ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler
tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin
teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre
hareket edilir.
Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve
imzası bulunur.
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil
edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu
kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki
Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu
başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir
tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl
olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir.
Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin
görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde,
verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde
teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her
zaman iptal edilebilir.”
Madde – 22 Derneğin Borçlanma
Usulü
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için
ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu
borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak
da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
Fesih ve Tasfiye
Madde 23-
a) Dernek Genel Kurulu her zaman, derneğin feshine karar verebilir.
Feshe karar verebilmek
için Genel Kurul’a katılma hakkına sahip olan üyelerin en az üçte
ikisinin toplantıya katılması şarttır.
b) Genel Kurul, üyelerin salt çoğunluğu ile
toplanır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya
katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Birinci toplantıda çoğunluk
elde edilmezse ikinci defa toplantıya çağrı yapılır. İkinci toplantıda toplantı
yeter sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu asıl üye tam sayısının iki
katından az olamaz.
c) Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından 7
gün içinde en büyük mülki amirliğe yazı ile bildirilir.
d) Dernek fesih olduktan sonra Derneğin bütün para ve malları Genel
Kurul’da alınan karara göre benzer amaçlı başka bir teşekküle veya vakfa
devrolunur.
e) Bu işlemlere fesih, infisah ve kapatılmanın kesinleştiği tarihten
itibaren başlanır.
f) Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve
tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak
verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
g) Derneğin para, mal ve
haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye
kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin
bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye
tutanağının da eklenmesi zorunludur.
h) Derneğin defter ve
belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla
görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve
belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Dernek tüzel kişiliği aşağıdaki hallerde kendiliğinden sona erer:
(1) Amacın
gerçekleşmesi veya gerçekleşmesinin olanaksız hale gelmesi,
(2) Borç ödemede acze
düşmüş olması,
(3) Tüzük gereğince
Yönetim Kurulu’nun oluşturulmasının olanaksız hale gelmesi,
(4) Olağan Genel Kurul
toplantısının iki defa üst üste yapılamaması,
Her ilgili, Sulh Hakimi’nden, Derneğin kendiliğinden sona
erdiğinin tespitini isteyebilir.
I) Derneğin amacı, Kanun’a veya ahlaka aykırı hale gelirse Cumhuriyet
Savcısının veya bir ilgilinin istemi üzerine mahkeme, derneğin feshine karar
verir. Mahkeme dava sırasında faaliyetten alıkoyma dahil bütün önlemleri alır.
Tüzükte Açıklık
Olmayan Haller
Madde 24- Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan durumlar için Dernekler Kanunu
ile Türk Medeni Kanunu’nun konuya ilişkin hükümlerine başvurulur.
Şube Açılması
Madde 25- Dernek, Genel Kurul Kararı ile gerekli gördüğü yerlerde şube
açabilir. Bu amaçla Dernek Yönetim Kurulunca yetki verilen en az üç kişinin
imzaladığı kuruluş bildirimini ( EK-2 ) ve ilgili yönetmeliğe göre gerekli
belgeleri şube açılacak yerin Mülki İdari Amirliğine verir.
A) Bu yazıda,
a)Şube kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde;
bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluşuna ait belgeler ile tüzel
kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek
kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi,
b)Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de
yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri,
c) Geçici Yönetim Kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya
yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını
belirten liste,
d) Şube açılması için Yönetim Kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren
genel kurul kararının fotokopisi,
e) Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış Dernek
Yönetim Kurulu kararı fotokopisi Büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan
ilçeler hariç diğer ilçelerdeki şube kuruluş işlemlerinde istenen belgeler
birer arttırılarak verilir.
B) Her şubede;
Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu oluşturulması veya Denetçi
Bulunması zorunludur.
1. Şube Genel Kurulu: Dernek Tüzüğünde belirtilen ve Derneğe üye olma koşulları
taşıyan gerçek veya tüzel kişilerin katılmasıyla oluşur.
a)
Şube Genel Kurulu, Dernek Tüzüğü ve kuruluş
amaçları doğrultusunda Merkez Genel Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun
yönde görev yapar. Genel merkezce kendisine tanınan yetkileri kullanır.
b)
İlk genel kurul şubenin
kuruluşundan itibaren 6 ay içinde yapılır. İlk genel kurula kadar, kurucular
kurulu aynı zamanda şube Yönetim Kuruludur.
c)
Şubelere bağlı iller genel
merkez Yönetim Kurulu tarafından şube Yönetim Kurulunun istişaresi ile
belirlenir.
d)
Şubeye bağlı iller ile şube
açılan ilde bulunan Dernek üyeleri kendiliğinden şube üyesi olur.
e)
Genel Merkez Yönetim Kurulu
şube olmayan illerde Dernek temsilcilikleri açabilir, temsilciler
görevlendirebilir.
f)
Şube Genel Kurulu üç yılda bir Ağustos ayı sonuna kadar olağan
toplantısı yapar. Bu toplantılar Dernek Tüzüğünün 9 uncu maddesindeki
çağrı usulüne göre, Tüzükte öngörülen toplantı koşullarına uygun şekilde
yapılır. Tüzükte belirtilen esaslara göre şube genel kurulu olağanüstü
toplantıya çağrılır. Genel kurul sonuç bildiriminin bir örneği
toplantının yapıldığı tarihi izleyen kırk beş gün içinde mülki idare
amirliğine ve genel merkezlerine bildirilir.
g)
Şube Genel Kurulunun
toplantısına ait ilan, en az 15 gün önceden gazeteyle yapılabileceği gibi
derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin
bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj
gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
h)
Şube Genel Kurulları olağan
toplantılarını merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek
zorundadırlar.
i)
Dernek şubeleri hakkında da
5253 sayılı Dernekler Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ve hükümleri
uygulanır.
j)
Şubelerdeki üye sayısının %
10’u oranında Şube Genel Kurulunca seçilecek üyeler Derneğin Genel Merkez Genel
Kuruluna üye olarak katılabilir.
2. Şube Yönetim Kurulu:
a) Şube Yönetim Kurulu, şube genel kurulunca asıl üyeler arasından
seçilen 5 asıl ve 5 yedek üyeden meydana gelir. Şube Yönetim Kurulu seçimden
sonra yapacağı ilk toplantıda kendi arasından açık oyla 3 yıl için bir başkan,
bir başkan yardımcısı, bir sayman ve bir sekreter seçer.
b) Şube Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğünün 13 ve 14.maddelerinde
açıklanan şekilde teşekkül eder ve şube kapsamına giren görevleri yapar ve
merkez Yönetim Kurulu ile iletişim ve işbirliği içinde genel merkezce kendisine
tanınan yetkileri kullanır.
a) Şube Yönetim Kurulu aksi öngörülmedikçe salt çoğunluk ile toplanır
ve karar alır.
b) Şube Yönetim Kurulu ayda en az bir kez ve şube yerleşim yerinde
veya şube Yönetim Kurulu kararı ile ya da başkanın göstereceği yerde önceden
belirlenen gün ve saatte kendiliğinden toplanır.
3.Şube Denetleme Kurulu:
Şube Denetleme Kurulu, Dernek şubesinin mali faaliyetlerinin
incelenip, denetlenmesi amacıyla şube genel kurulunca 3 yıl için gizli oyla
seçilen 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Bu Kurul, Dernek Tüzüğünün 19 ve
20.maddelerinde açıklanan şekilde teşekkül eder ve şube kapsamına giren
faaliyetlerin denetimini yapar ve Tüzükte belirtilen görevleri yerine getirir.
Şubelerin Feshi ve Tasfiyesi
Madde 26-
Şube ve Dernek genel Kurulu her zaman şubenin feshine karar
verebilir.
Şubenin feshine karar verebilmek için şube yahut Dernek genel
kurul üye tam sayısının üçte ikisi toplantıda hazır bulunmalı ve toplantıda
hazır bulunanların üçte ikisi fesih yönünde oy kullanmalıdır. İlk toplantıda
çoğunluk sağlanamaması halinde ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve
denetim kurulları üye tam sayısının 2 katından az olmamalıdır.
Şubenin sona ermesi halinde tüm malvarlığı Dernek genel
Merkezi’nin tasarrufuna geçer.